Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Karuki Group GmbH i.G., Josef-Ponten-Straße 30, 40595 Düsseldorf. Vertreten durch die Geschäftsführer Christian Kania und Daniel Rübenkönig. E-Mail: info@karuki.de
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung und verweisende Seite. Das dient der Auslieferung und der Sicherheit (Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zugriffsprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Hosting: Der Server steht in einem Rechenzentrum von Microsoft Azure in Frankfurt am Main (Region „Germany West Central"). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd.; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Cookies / Anmeldung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), die erst beim Login entstehen und die Sitzung bis zu 30 Tage halten. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine eingebundenen Inhalte Dritter.
4. Nutzung der Anwendung
Für angemeldete Nutzer speichern wir E-Mail-Adresse und einen Hash des Passworts sowie ein Protokoll der Aktionen (wer hat wann was geändert). Das ist für den Betrieb und die GoBD-Nachvollziehbarkeit der Buchführung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
KlarBuchhaltung ist ein internes Werkzeug ausschließlich für die eigenen Mandanten der Karuki Group GmbH i.G. - es werden keine Daten Dritter im Auftrag verarbeitet. Festgeschriebene Buchungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, aktuell 10 Jahre) und werden bis zum Ablauf dieser Frist nicht gelöscht.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@karuki.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.